Aanvraag van een cyclo-, vtt of graveltocht in 2026

Voel je het kriebelen om een fietstocht te organiseren en heb je zin om je organisatietalent te gebruiken voor de organisatie van een toertocht voor onze leden, reserveer dan snel een plaatsje op de West-Vlaamse 2026.

Aanvraag van een cyclo, VTT of graveltocht in 2026

Heb je zin om een recrea, gravel of VTT tocht te organiseren?

Voel je het kriebelen om een fietstocht te organiseren en heb je zin om je organisatietalent te gebruiken voor de organisatie van een toertocht voor onze leden, reserveer dan snel een plaatsje op de West-Vlaamse recreakalender

Hoe vraag je een toertocht aan?
De aanvraag om een toertocht te organiseren verloopt via het clubportaal van
Cycling Vlaanderen. Om je vlot door het proces van de aanvraag te loodsen werd er een stappenplan opgesteld deze is hier te raadplegen.
Wat indien meerdere organisaties wensen te organiseren op één bepaalde datum?

Heb je voorgaande jaren reeds een tocht georganiseerd op de kalender van Cycling Vlaanderen en wijzigt je datum niet, dan behoud je bij conflicten je datum en dienen nieuwe aanvragen te schuiven.

Wil je een nieuwe tocht op de kalender plaatsen raadpleeg dan eerst de recreakalender van Cycling Vlaanderen en kijk na welke data nog vrij zijn in WVL.

• Vanuit de PCR-WVL streven we naar 1 organisatie per dag in onze provincie per categorie:
  • Bestaande organisaties met jarenlange traditie blijven hun datum uit het verleden behouden, dit is vooral gericht op de nieuwe organisaties.
  • Bestaande organisaties die organiseren op feestdagen blijven gekoppeld aan de feestdagen.
  • 'Peloton' organisaties worden niet opgenomen.
  • Uitzonderingen:
    • Nieuwe organisaties die wensen te organiseren op een dag waar er reeds een organisatie is, kunnen organiseren als de club zijn goedkeuring verleent en indien de beide startplaatsen 40km uit elkaar liggen.

Bij problemen en/of discussies wordt in dialoog getreden met de betrokken clubs met als doel om tot een vergelijk te komen. Indien dit niet lukt, wordt er een beslissing genomen door de PCR-WVL (Provinciale recreacommissie)

Voor meer info en vragen of kun je terecht bij:
Björn Leenknegt, bjorn.leenknegt@gmail.com of 0496 26 48 06